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企業年會活動如何規劃

發布時間:2013-11-27   內容來源:杭州年會策劃公司 http://www.yun235.com

 

   一年一季的年會又開始了,每個企業都在策劃著年會活動,整個企業年會活動要如何規劃呢?伍方會議服務認為年會的策劃一定要有創新,能讓員工有不同的感覺。主要有以下幾點:

確定年會主題

  根據企業的規模以及市場的情況、品牌情況和活動的目的,擬定出色的、現實的、吻合企業定位的主題,通過年會來傳遞的信息。然后是會場的布置等安排都可以圍繞主題去展開。年會策劃活動要有出人意料和與眾不同的創意,給所有參加人一個驚喜。比如最后的抽大獎活動。

確定年會的時間和場地

  確定了年會策劃活動的主題,接下來就是確定時間和場地了。年會策劃時間的選定是非常重要的,即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人。而場地的選擇也要合理,主要參照年會的人數及內容設置的需要。同樣是百人年會,如果沒有復雜的表演等,那么現場只要一個簡單的主席臺及圓桌;如果有表演、游戲、頒獎及特邀嘉賓一些互動的內容,則要有舞臺、燈光、音響、視頻等。所以說一般年會可以選在酒店宴會廳,但為了突出特色,達到更好的效果,有時會選在酒吧,甚至海邊,野外。 

年會流程規劃

  隆重的企業年會策劃活動必定要有領導致辭,頒獎,才藝表演,抽獎,互動游戲等內容才夠充足。但總體上,年會活動要想做得出彩,創意必須貫穿每個環節。企業年會是領導和員工相互增進了解的平臺,那么讓每個人留下深刻的印象就顯得格外重要了。要增進活動的實用性,促進所有員工的參與和溝通,精心安排的活動環節,如設置很多的頭腦競技型的內容。活躍了現場氣氛,而通過這樣的娛樂環節,也能加深員工對企業的認知程度的加深。 

年會活動細節安排

  伍方會議服務經過多年的會議服務,認為年會的成功細節絕對不能馬虎,年會策劃的負責人得根據大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去要鼓舞大家共同參與進來,排練演出才藝,安排練習場,聯系服裝化妝等一切相關的工作。還要有人負責采購活動物品,有人協調場地等等。如果需要邀請嘉賓還要有人專門負責。可以邀請重要的客戶或社會上的知名人士來參加,不僅能讓客戶感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質。提前彩排,提前布置會場,安排舞臺區、嘉賓區(餐區)、VIP室、候場區、化妝區、交淡區及吸煙區等等。以前,企業年會都是員工自己來負責整體的流程設置,但是現在絕大部分企業會選擇專業的年會策劃公司,讓年會舉辦的更專業更精彩。藍爵擁有專業的團隊,用優質的服務,為企業年會策劃活動進行全程式的服務。

資料整理:旭芳

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