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年會策劃方案詳細流程

發布時間:2021-06-11   內容來源:杭州年會策劃公司 http://www.yun235.com

年會是一個企業的盛會,每每到了年中或者年底,企業為了犒勞員工,獎勵大家一年以來的辛苦,加強員工之間的羈絆,都會舉辦公司年會。于是,當領導把你叫進辦公室,對著你說:“下周給我一份年會策劃方案ppt!”的時候,你瞬間愁眉苦臉了!那么,年會方案及流程到底究竟應該怎么寫呢?接下來讓小編給大家出點主意吧!

英樹六周年年會現場
▲英樹六周年年終盛典


年會活動策劃具體包括哪些步驟和流程呢?一般來說,年會主要還是先看是什么行業的,每個行業的年會都有其特點;其次要看企業文化,來決定具體要開什么類型的年會,例如答謝會、企業總結會、聯誼狂歡、年終獎勵、表彰大會等;最后當然是看年會的成本預算,最終決定年會的呈現程度。

在策劃過程中,大家一定要明確策劃年會活動流程的幾個要素,并且正確整理年會流程安排的幾個階段。


一、開會進行籌備

1、選定成員后組建年會籌備小組,并確定好年會主負責人,之后大小事項將由此人全權負責。
2、由年會負責人出面,與老板溝通年會需求,了解今年年會的目的、需求、預算及其他事項。
3、年會負責人需要首先擬好年會流程大綱(粗體框架),才好對籌備小組每個人的職責進行分工。

二、開始構建年會流程策劃方案

在組建好籌備小組后,就可以開始討論本次年會的基本內容啦!主要可以從以下八點入手——

1、年會活動目的:是為了宣揚公司品牌文化、還是為了鞏固客戶關系、或者是為了增強企業員工凝聚力(側重點不同);
2、年會主題:這是一個大難點,要確定主題可能需要開好幾次會議,當然可以根據大方向來定,比如企業文化型、員工關懷型、周年紀念型等等;
3、年會時間:選定具體舉行的日期、為期幾天,比如周年紀念的話要挑選企業紀念日等;
4、年會地點:室內還是室外,酒店還是其他場地,需要通過年會類型和預算來決定;
5、年會人數:預估大概有多少人參加年會,以及是否要邀請嘉賓,包括有可能攜帶的家屬,人數都要算進去;
6、各部門工作安排:擬定籌備組各自的工作安排,細分到人;
7、流程安排:根據不同年會的類型,敲定大概的整體環節,比如領導講話、節目數量、頒獎時間、游戲等等;
8、預算控制:例舉清單,大概根據已有的規劃做出一個最初的年會總預算,包括了場地、人員、餐費、車費、道具等基本預算。

哈工大(深圳)MBA年會現場
▲哈工大(深圳)MBA年會

三、思考創意環節

看了許許多多企業年會活動策劃方案,但領導們總是希望看到一些新奇有創意的年會主題。接下來你們需要從一些環節開始思考年會的創意內容!

1、會場布置:從門頭、序廳、簽到臺直到舞臺,每一個地方都是展現創意的點!在會場上建議可以利用大屏增加互動設置,提高參會者體驗感。
2、簽到方式:排隊簽到費時費力,傳遞簽到丟三落四,簡單掃碼沒有意思,試試最新的3D簽到,可以用所有成員的微信頭像組成公司logo,瞬間檔次提升儀式感滿分。
3、抽獎環節:如今許多系統都有電子抽獎環節了,參與抽獎的方式也是層出不窮,建議大家可以根據自己的預算來選擇!
4、年會游戲:千篇一律的游戲是不是已經玩厭了?新的年會可以考慮全息投影游戲了(當然有預算的前提下)!還有許多今年新發現的年會游戲,具體我們可以放到下個專題和大家細講!

2020聚水潭創意年會
▲2020聚水潭we are superstar年會盛典

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